In Deutschland und Österreich gibt es klare Regeln, wann man eine offizielle Spendenquittung braucht und wann ein einfacher Kontoauszug genügt. Hier ist der Überblick für das Steuerjahr 2026.

Spenden ohne Beleg absetzen? Das gilt 2026 in Deutschland und Österreich

Die gute Nachricht vorweg: Für kleine Beträge musst du keine komplizierten Formulare sammeln. Doch „ohne Beleg“ bedeutet nicht „ohne Nachweis“ – das Finanzamt möchte im Zweifelsfall trotzdem sehen, dass das Geld geflossen ist.

🇩🇪 Deutschland: Die 300-Euro-Grenze

In Deutschland gilt der sogenannte vereinfachte Spendennachweis. Das bedeutet, dass du für Spenden bis zu einem gewissen Betrag keine offizielle Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung) von der Organisation benötigst.

Die Grenze: Bis 300 Euro pro Einzelspende.
Was als Nachweis zählt: Ein einfacher Kontoauszug, ein Lastschriftbeleg oder ein PC-Ausdruck bei Online-Banking (auch PayPal-Belege werden in Kombination mit einem Transaktionsbeleg meist akzeptiert).
Wichtig: Die 300-Euro-Grenze gilt pro Spende, nicht für die Jahressumme. Wenn du also fünfmal im Jahr 200 Euro an dieselbe Organisation spendest, reicht für jede dieser Zahlungen der Kontoauszug.
Belegvorhaltepflicht: Du musst diese Kontoauszüge nicht proaktiv mitschicken, aber du musst sie aufbewahren, falls das Finanzamt nachfragt.

🇦🇹 Österreich: Die automatische Meldung

In Österreich ist das System seit der Reform noch komfortabler. Hier musst du dich im Idealfall um gar keine Belege mehr kümmern.

Keine Zettelwirtschaft: Spendenorganisationen sind verpflichtet, deine Spenden automatisch an das Finanzamt zu melden.
Voraussetzung: Du hast der Organisation deinen vollständigen Namen (wie auf dem Meldezettel) und dein Geburtsdatum bekannt gegeben.
FinanzOnline: Die Beträge tauchen automatisch in deiner Arbeitnehmerveranlagung unter den Sonderausgaben auf.
Wann brauchst du doch einen Beleg? Nur wenn die Organisation keinen Sitz in Österreich hat oder die automatische Meldung technisch nicht möglich war. In diesem Fall solltest du den Einzahlungsbeleg als Nachweis behalten.

Sonderfall: Katastrophenhilfe

Bei bundesweiten Katastrophenfällen (wie z. B. schweren Hochwassern) lockert das Finanzamt die Regeln oft noch weiter. In solchen Fällen reicht häufig ein einfacher Einzahlungsbeleg auf ein Sonderkonto aus, egal wie hoch die Summe ist. Informiere dich hierzu aktuell beim Bundesfinanzministerium (BMF), falls ein solcher Fall eintritt.

Zusammenfassung: So machst du es richtig

Unter 300 € (DE): Kontoauszug reicht.
Über 300 € (DE): Offizielle Spendenquittung anfordern.
In Österreich: Daten (Name/Geburtstag) korrekt angeben, dann läuft alles automatisch.
Barspenden: Vorsicht! Barspenden in die Sammelbüchse am Straßenrand lassen sich ohne Quittung nicht absetzen, da der Nachweis über den Geldfluss fehlt.

Tipp für 2026: Digitalisiere deine Kontoauszüge oder speichere die PDFs direkt in einem Ordner „Steuer 2026“. Das spart dir bei der nächsten Erklärung das mühsame Suchen in den Banktransaktionen.